Total 240 HR Assistant job vacancies in Kuala Lumpur

核心能力要求：

• 人力資源管理、工商管理學位和/或其他相關同等資格。
• 至少 5 年類似職位的工作經驗。
• 良好的溝通和人際交往能力，能夠與各個層級的人互動。
• 處理員工申訴時耐心、積極主動、有同理心。
• 對保密事項和保密事項必須一絲不苟、高度誠信。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 高度重視工作質量，確保各項工作按時完成。
• 良好的組織能力，能夠管理時間並確定優先順序。

職責：

• 維護員工記錄，準備和更新人力資源政策和程序，以及管理員工福利、績效管理、招聘、工資處理、培訓和發展以及員工關係。
• 促進績效管理流程，包括目標設定、績效評估和回饋會議。
• 維持辦公室日常營運的效率，包括設施管理、辦公室內務管理、歸檔、資料輸入、自動化/IT、維護、庫存控制以及遵守公司政策、法律和法規。
• 輪到公司不同部門，協助其運作。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡來監控辦公設備維護計劃。
• 協調公司活動，例如團隊建立活動、節日聚會和員工表彰計劃。
• 團隊合作，有能力與管理階層和員工建立良好的融洽和協作的工作關係。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡，協助和監控辦公設備維護計畫。
• 管理辦公設備和用品，包括採購和維護。
• 嚴格保密，並與各級管理階層、員工和業務夥伴進行專業互動。

承擔由人力資源和行政部門分配的和/或由管理層不時分配的所有其他臨時任務。

津貼和福利

• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

主要職責:

• 負責招聘
• 與相關機構保持聯繫，確保公司遵守當地勞工法和相關法定要求。
• 負責每月的工資處理和管理。
• 更新和維護員工個人檔案、人力資源記錄、公司政策和指示。
• 按時進行每月法定申報工作，向政府機構（LHDN、KWSP、SOSCO）提交申報，並確保始終遵守所有法定要求。
• 處理外籍員工申請、許可證續約、離職備忘錄、FOMEMA等全部程序。
• 準備每月和年度公司人力資源、工資和相關人力資源報告。
• 執行人力資源內部控制政策和程序，以與公司方向一致。
• 解答員工有關人力資源政策和程序的問題。
• 執行上級/管理層指派的其他臨時職責。

工作要求：

• 流利的英語、普通話和馬來語口語和書寫能力。
• 在任何時候都能保護公司資訊和利益。
• 能夠立即開始工作將是一個額外的優勢。
• 全職職位。
• 工作地點在Midvalley。

資格要求：文憑/高級文憑（必須）

經驗：最少2年（必須）

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Main Duties & Responsibilities：

• To be responsible for Recruitment
• To be responsible for monthly payroll processing and administration.
• To maintain update & maintain employee personal files, HR records, Company policies and directives.
• To Perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN,KWSP,SOSCO) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.
• To handle full procedure for foreign workers application, permit renewal, check out memo, fomema, etc.
• Liaising with relevant authorities to ensure company's compliance with local Labour Laws and related statutory requirements.
• Preparing for monthly and annual company manpower, payroll and related HR reports.
• Administer HR internal control policies and procedures to align with corporate directions.
• Attend to all employees' queries pertaining to HR policies & procedures.
• Perform other ad-hoc duties as assigned by the superior/management.

Job Requirements:

• Good command in spoken and written English, Mandarin, and Bahasa.
• Ability to protect company information and interests at all times.
• Able to start work immediately will be an added advantage.
• Full time position.
• Working location in Midvalley.

Qualifications: Diploma/Advanced Diploma (Required)

Experience: Minimum 2 years (Required)

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

Responsibilities:

(this role - training will be provided, work closely with team-member)

• Welcome patients guests and visitors - directing them to the designated personnel
• Manage daily operation – handle calls and reply to WhatsApp Messages, organise, arrange appointment, attend to patients enquiries, etc. 
• Ensure reception area, including workstation and guest seating area is kept clean and tidy at all time
• Assist in keeping administrative records, filing to ensure smooth operations
• Any other assignments as directed by the immediate superior

Requirements:

• ZERO ADMIN KNOWLEDGE ARE ALSO WELCOME TO APPLY - SPM leaver are also encouraged to apply. On-the-job training is provided (school leaver are welcome to apply)
• Experience as an administrative assistant, office admin assistant and/or Receptionist. (will be an advantage).
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines. patients 
• Willing to work Monday - Saturday (off day Sunday) OR Monday - Sunday (off day Wednesday).
• Language required; Bahasa Malaysia, English and Chi-nese (will be an advantage).

Benefits for you:

• Learning Opportunity and Explore Career Advancement
• Opportunity to learn and explore more
• We value each and every hard working and dedication staff towards the company. Performance bonus will be provided on annual basis.
• DREAM WORK - We have team bonding activities such as overseas company trip, company dinner, team building from time to time to encourage team spirit.

We're Hiring for multiple location :  Mid Valley, Sri Petaling, Bukit Jalil, Ampang

Fast reply : Interested candidate may attached resume - WA Message to 0138392862 (message only)

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 協助日常會計資料輸入、簿記以及各種行政相關職責和交易。
• 協助準備每月管理帳戶報告、成本和費用。
• 使用適當的文件驗證所有發票和付款說明。
• 確保管理帳目的準確性和及時提交。
• 管理層與財務和基本相關的任何臨時任務分配。

要求：

• 優先考慮立即可用 - 能夠在很少監督的情況下獨立工作。自我激勵和有組織性的工作態度
• 至少擁有 SPM、文憑/LCCI。鼓勵應屆畢業生申請。該職位所需的相關工作經驗（將是一個優勢）。
• 精通 MS Office（Excel 高級）和 Autocount 軟體（將是一個優勢）。
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）
• 工作時間上午 11 點至晚上 7 點（週一至週六）

為您帶來的好處：

• 學習機會和探索職業發展並探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

職責

（此角色 - 將提供培訓，與團隊成員密切合作）

• 歡迎客人和訪客 - 將他們引導至指定人員處
• 管理日常運作－接聽電話、回覆訊息、安排預約等。
• 協助保存行政記錄以確保順利運作
• 確保接待區（包括工作站和賓客休息區）始終保持乾淨整潔
• 直接上級指示的任何其他任務

要求

• SPM 畢業生也被鼓勵申請。
• 提供在職培訓（歡迎離校生申請）
• 零管理知識也歡迎申請。
• 願意週一至週六（週日休息日）或週一至週日（週三休息日）工作。
• 組織良好，注重細節
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）。

為您帶來的好處：

• 學習機會與探索職涯發展
• 有機會學習和探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 開放文化
• 個人發展機會

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

管理整個招募週期，包括建立職位描述、尋找和篩選候選人、進行面試以及談判和結束錄用通知；
與其他招募團隊合作，了解他們的招募需求並制定有針對性的招募計畫；
進行薪資研究並了解最新行業趨勢；
創建並維護強大的人才管道，以支持公司的持續成長和擴張；
採用有效和創新的招募方法以實現人員目標；
透過在整個招募過程中提供及時回饋並保持開放的溝通，確保積極的候選人體驗；
為公司雇主品牌的發展和推廣做出貢獻，以吸引和留住頂尖人才。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通

Shipping Responsibilities:

1. Coordinating and following up on incoming and outgoing shipments/deliveries with suppliers and forwarders.

2. Liaising with forwarders, shipping agents, customs, relevant government authorities, insurance agents, and other stakeholders to ensure smooth and timely delivery of shipments.

3. Proficiency in handling customs forms and other documentation related to shipping procedures and tariff codes.

4. Advising and providing solutions to the Manager on shipment-related issues, working closely with forwarders/agents, customs officers, and relevant government authorities (e.g., DOH).

5. Comparing freight charges and recommending the best options for approval.

6. Checking and confirming customs declaration forms.

7. Preparing and internally distributing packing lists and arrival notices to all relevant parties.

8. Computing on-cost for each shipment upon arrival.

9. Proper filing of shipment clearance records, purchasing and inventory records.

10. Ensure labelling compliance of importation and food regulation.

Purchasing & Inventory Responsibilities:

1. Maintaining and updating inventory information for all items in the inventory system.

2. Liaising with local and overseas suppliers for order placement.

3. Sourcing products and coordinating order replenishment.

4. Assisting in warehouse and inventory control.

Additional Responsibilities

• Performing other duties as required.

Job Requirement:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Procurement, or a related field.
• Minimum 4 years in similar role.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment
• Regulatory Knowledge of international trade regulations, customs procedures, import/export compliance requirements and tariff codes
• Analytical, Efficient and Meticulous
• Proficient in Microsoft Office (Excel and Word)
• Knowledge of SQL is an advantage

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Panel Clinic
• Staff Discount

職責：

• 基本會計/簿記知識。
• 執行日常財務交易，包括驗證、分類和記錄帳戶資料。
• 保持良好的會計分錄記錄。
• 確保文件得到妥善組織、維護和及時填寫。

要求：

• 候選人必須至少擁有相關會計資格。
• 有經驗的候選人的優勢。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 電腦知識。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 所需語言：英語、馬來語、華語。
• 能夠立即開始工作。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 事假

職位描述

該實習提供了在不斷發展和充滿活力的環境中行政、財務和人力資源職能的實踐學習經驗。您將有機會與所有團隊成員和上級密切合作。

工作範圍

作為行政、財務和人力資源實習生，您將接觸到業務運營的各個方面，並在支援我們團隊的行政任務、財務分析和人力資源流程方面發揮至關重要的作用。

您的責任可能包括但不限於：

行政的：

· 協助日常管理任務，例如歸檔、資料輸入和文件準備。

· 協調團隊成員的會議、約會和旅行安排。

· 視需要管理辦公用品庫存和訂購。

· 視需要提供團隊一般行政支援。

· 支援專案管理活動並追蹤專案進度。

金融：

· 協助財務記錄保存和文件編制。

· 支援財務團隊準備財務報告、發票和費用報告。

· 與團隊成員合作，確保遵守財務政策和程序。

人力資源：

· 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選和安排面試。

· 支持新進員工的入職活動，包括文書工作和入職培訓。

· 協助維護員工記錄和資料庫。

· 支援人力資源計劃，例如員工敬業度活動和績效管理流程。

要求：

· 必須能夠承諾至少 3 至 6 個月。優選最後學期的學生。

· 目前正在攻讀工商管理、金融、人力資源或相關領域的學士學位課程。

· 實習信、最新成績單、大學官方信函、履歷和求職信。

· SPM成績單、課外證書等

· 良好的英語口說和書寫能力、馬來語和華語。

· 熟練使用 Microsoft Office 應用程序，尤其是 Microsoft Excel。

· 能夠保守機密並謹慎處理敏感資訊。

好處：

· 津貼 RM600/月。

· 提供工作空間和個人電腦或筆記型電腦。

· 基於績效的未來就業機會潛力。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 開放文化
• 個人發展機會

Job Description:

• Directly report to the Section Head of the Contact Centre Department (CCD) on the overall operation of the Contact Centre.
• Review operation performance & provide new action/planning on a monthly & yearly basis.
• Ensure the operation complies with internal policy and guidelines as well as BNM requirements.
• Ensure staffs meet individual KRA and contribute to the department’s overall KRA.
• Manage, review, and take corrective action as per PDCA (Plan, Do, Check, Action) cycle with respect to the performance and operation of the Section.
• Develop and execute training modules for credit assessment and look into staff training and development.
• Recruit, train & supervise subordinates in multitasking operations & flexible working hours/days.
• Report on operation performance.
• Identify operation constraints & possible action plans.
• Career development for staff.
• Feedback/Complaint management.

Requirement: 

• Possess at least Bachelor's Degree or equivalent professional qualification.
• Minimum 5 years of direct experience in Contact Centre operation with at least 3 years experience in Management level exposure.
• Candidates from Financial Service/Banking sector background will be added advantage. 
• Leadership characteristics and excellent interpersonal skills.
• Fluent communication skills in English and Malay.
• Strong analytical skills and ability to work under pressure.
• Manage to work in a team environment.
• The successful candidate will be based at the Bangsar office.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Personal leave