Total 249 Admin Assistant job vacancies in Kuala Lumpur

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

職責：

• 協助日常會計資料輸入、簿記以及各種行政相關職責和交易。
• 協助準備每月管理帳戶報告、成本和費用。
• 使用適當的文件驗證所有發票和付款說明。
• 確保管理帳目的準確性和及時提交。
• 管理層與財務和基本相關的任何臨時任務分配。

要求：

• 優先考慮立即可用 - 能夠在很少監督的情況下獨立工作。自我激勵和有組織性的工作態度
• 至少擁有 SPM、文憑/LCCI。鼓勵應屆畢業生申請。該職位所需的相關工作經驗（將是一個優勢）。
• 精通 MS Office（Excel 高級）和 Autocount 軟體（將是一個優勢）。
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）
• 工作時間上午 11 點至晚上 7 點（週一至週六）

為您帶來的好處：

• 學習機會和探索職業發展並探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

Responsibilities:

• * SALES SUPPORT
• Processing Order Receiving and Billing (Quotation,DO,INVOICE).
• Answer and direct phone calls.
• Handle and monitoring existing customers details and account given by sales team.
• Mainly focuses on coordinating with sales team and valued customers.
• Arrange customer orders delivery accordingly.
• Bookeeping & Filling.

Requirements:

• Familiar with AUTOCOUNT ACCOUNTING SYSTEM.
• ABLE to use BM & ENGLISH, MANDARIN are preferable.
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least SPM/Diploma /DEGREE in relevant field; additional qualification as an Administrative assistant  will be a plus.
• Able to perform multi- task and work independently.

Perks & Benefits

• Bonus
• Allowance (attendance, food, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Company trips/dinner

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.
   

Requirements: 

• Possess at least a Bachelor's Degree in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Familiar with accounting standards, tax laws, and filling procedure.
• Excellent math skills and the ability to spot numerical errors.
• Advance level in MS Excel and good knowledge of accounting software.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 規劃會議並記錄詳細會議記錄。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 維護聯絡人清單。
• 預訂旅行安排。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和詢問。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢。

津貼和福利

• 綜合員工福利（EPF、Socso、EIS 等）
• 事假（年假、病假等）
• 包括食物和旅遊津貼
• 提供住宿
• 綜合培訓計劃
• 位於中心位置，靠近公共交通
• 附近的公共交通
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行
• 正常工作時間：-
  週一至週五 - 上午 11 點至晚上 7 點
  星期六 - 在家工作

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

Shipping Responsibilities:

1. Coordinating and following up on incoming and outgoing shipments/deliveries with suppliers and forwarders.

2. Liaising with forwarders, shipping agents, customs, relevant government authorities, insurance agents, and other stakeholders to ensure smooth and timely delivery of shipments.

3. Proficiency in handling customs forms and other documentation related to shipping procedures and tariff codes.

4. Advising and providing solutions to the Manager on shipment-related issues, working closely with forwarders/agents, customs officers, and relevant government authorities (e.g., DOH).

5. Comparing freight charges and recommending the best options for approval.

6. Checking and confirming customs declaration forms.

7. Preparing and internally distributing packing lists and arrival notices to all relevant parties.

8. Computing on-cost for each shipment upon arrival.

9. Proper filing of shipment clearance records, purchasing and inventory records.

10. Ensure labelling compliance of importation and food regulation.

Purchasing & Inventory Responsibilities:

1. Maintaining and updating inventory information for all items in the inventory system.

2. Liaising with local and overseas suppliers for order placement.

3. Sourcing products and coordinating order replenishment.

4. Assisting in warehouse and inventory control.

Additional Responsibilities

• Performing other duties as required.

Job Requirement:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Procurement, or a related field.
• Minimum 4 years in similar role.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment
• Regulatory Knowledge of international trade regulations, customs procedures, import/export compliance requirements and tariff codes
• Analytical, Efficient and Meticulous
• Proficient in Microsoft Office (Excel and Word)
• Knowledge of SQL is an advantage

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Panel Clinic
• Staff Discount

工作職責

• 資料輸入、基本會計基礎、組織文檔
• 秘書基礎知識
• 銷售發票
• 勝任管理層分配的另一項臨時任務

職位要求

• 該職位需要至少1年相關領域的工作經驗。 （優先事項）
• 個性良好，自律，責任感強，樂於學習，能獨立工作
• 熟悉Microsoft Office（Word、Excel、Power Point等）及會計系統（優先

津貼和福利

• EPF、SOCSO、EIS、不敏感、獎金

工作日：週一至週六
工作時間：上午 9:00 至下午 6:00（週一至週五）

地點：馬魯裡花園

如需申請此機會，請將您的履歷 WhatsApp 至
由紀女士
0122828338

職責：

• 基本會計/簿記知識。
• 執行日常財務交易，包括驗證、分類和記錄帳戶資料。
• 保持良好的會計分錄記錄。
• 確保文件得到妥善組織、維護和及時填寫。

要求：

• 候選人必須至少擁有相關會計資格。
• 有經驗的候選人的優勢。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 電腦知識。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 所需語言：英語、馬來語、華語。
• 能夠立即開始工作。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 事假

職位描述

該實習提供了在不斷發展和充滿活力的環境中行政、財務和人力資源職能的實踐學習經驗。您將有機會與所有團隊成員和上級密切合作。

工作範圍

作為行政、財務和人力資源實習生，您將接觸到業務運營的各個方面，並在支援我們團隊的行政任務、財務分析和人力資源流程方面發揮至關重要的作用。

您的責任可能包括但不限於：

行政的：

· 協助日常管理任務，例如歸檔、資料輸入和文件準備。

· 協調團隊成員的會議、約會和旅行安排。

· 視需要管理辦公用品庫存和訂購。

· 視需要提供團隊一般行政支援。

· 支援專案管理活動並追蹤專案進度。

金融：

· 協助財務記錄保存和文件編制。

· 支援財務團隊準備財務報告、發票和費用報告。

· 與團隊成員合作，確保遵守財務政策和程序。

人力資源：

· 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選和安排面試。

· 支持新進員工的入職活動，包括文書工作和入職培訓。

· 協助維護員工記錄和資料庫。

· 支援人力資源計劃，例如員工敬業度活動和績效管理流程。

要求：

· 必須能夠承諾至少 3 至 6 個月。優選最後學期的學生。

· 目前正在攻讀工商管理、金融、人力資源或相關領域的學士學位課程。

· 實習信、最新成績單、大學官方信函、履歷和求職信。

· SPM成績單、課外證書等

· 良好的英語口說和書寫能力、馬來語和華語。

· 熟練使用 Microsoft Office 應用程序，尤其是 Microsoft Excel。

· 能夠保守機密並謹慎處理敏感資訊。

好處：

· 津貼 RM600/月。

· 提供工作空間和個人電腦或筆記型電腦。

· 基於績效的未來就業機會潛力。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 開放文化
• 個人發展機會

Job Description:

• Directly report to the Section Head of the Contact Centre Department (CCD) on the overall operation of the Contact Centre.
• Review operation performance & provide new action/planning on a monthly & yearly basis.
• Ensure the operation complies with internal policy and guidelines as well as BNM requirements.
• Ensure staffs meet individual KRA and contribute to the department’s overall KRA.
• Manage, review, and take corrective action as per PDCA (Plan, Do, Check, Action) cycle with respect to the performance and operation of the Section.
• Develop and execute training modules for credit assessment and look into staff training and development.
• Recruit, train & supervise subordinates in multitasking operations & flexible working hours/days.
• Report on operation performance.
• Identify operation constraints & possible action plans.
• Career development for staff.
• Feedback/Complaint management.

Requirement: 

• Possess at least Bachelor's Degree or equivalent professional qualification.
• Minimum 5 years of direct experience in Contact Centre operation with at least 3 years experience in Management level exposure.
• Candidates from Financial Service/Banking sector background will be added advantage. 
• Leadership characteristics and excellent interpersonal skills.
• Fluent communication skills in English and Malay.
• Strong analytical skills and ability to work under pressure.
• Manage to work in a team environment.
• The successful candidate will be based at the Bangsar office.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Personal leave

Responsibilities:

• Abide by company policies, Departmental SOP, and WI.
• To ensure all results generated are Reliable and accurate.
• To ensure a safe and comfortable working environment.
• Perform diagnostic procedures assigned to the nurse department.
• Respond and assist the team during clinical emergencies ( medical and non-medical).
• Report directly to physicians any life-threatening abnormalities
• Provide health education to patients when needed.
• Handling all procedure requests by the clinical information system.
• Ensure all the equipment is well handled and maintained.
• Percepting and mentoring junior staff nurses.
• Participate in the health screening event arranged by the marketing team.
• Perform monthly nurse department stock checks.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Ensure all the related documents are well recorded and filled. Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior marketing to handle requests and queries from managers.
• Attend internal and external training assigned by the management.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant, or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least a Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as a Clinic assistant.

Perks & Benefits

• Outpatient and Inpatient Medical Insurance Cover Employees and Family
• Annual Increment
• Performance Bonus
• Annual Leave
• Career Growth opportunities
• Office Hours (No Shift)
• Company Employee Engagement program (Annual Dinner/Company Trip)