Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid?
Als Management Assistant vervul je een sleutelrol binnen het bedrijf. Jij bent de onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging, vlotte communicatie en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt van het plannen van zakenreizen en vergaderingen tot het coördineren van facilitaire taken en events.
Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:
- Organisatie van zakenreizen.
- Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a.
- Opvolging wagenpark en leasing samen met HR Facility Management.
- Organiseren van externe vergaderlocaties.
- Onderhouden van professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten.
Jouw profiel als Management Assistant:
- Een bachelor diploma of is gelijkwaardig door ervaring,5 jaar relevante ervaring in een administratieve of assistant functie bij voorkeur in een internationale context.
- Een pragmatische ingesteldheid en heeft een doelgerichte aanpak.
- Uitstekende organisatorische -, interpersoonlijke – en multitaskingvaardigheden.
- Een dynamische, communicatieve en ondernemende teamspirit.
- Over zeer sterke communicatie skills, zowel geschreven als gesproken, in Nederlands, Engels.
- Je kan vlot overweg met de gangbare softwarepakketten (MS Office).Discretie en tact zijn voor jou vanzelfsprekend.
Als Management Assistant kan je genieten van:
- Een uitdagende en ondernemende werkomgeving waar u zich ten volle kan ontwikkelen.
- Een competitief salaris en extra-legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering).
- Flex Income Plan fietsleasing, teletolbadge, abonnement De Waterbus, aanschaf multimedia, 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 arbeidsduurverminderingsdagen.
- Bonus (type CAO nr. 90),Glijdende uurroosters + 1 dag telewerk per week.
- maaltijdcheques.
BE
