Total 23 Fresh/Entry Level Human Resource Admin job vacancies in Kuala Lumpur

Responsibilities:

• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Comprehensive Staff benefit (EPF, Socso, EIS etc.)
• Personal Leave (Annual Leave, Sick Leave etc.)
• Food and Travel Allowance included
• Accommodation Provided
• Comprehensive Training Program
• Central location and near by public transport
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Company trips
• Regular Working hour:- 
  Monday to Friday - 11am-7pm
  Satuday - Work From Home

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.
   

Requirements: 

• Possess at least a Bachelor's Degree in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Familiar with accounting standards, tax laws, and filling procedure.
• Excellent math skills and the ability to spot numerical errors.
• Advance level in MS Excel and good knowledge of accounting software.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

Job Responsibilities:

• Record keeping of incoming applications from various Business Units.
• Manage and maintain files submission and ensure information is current at all times.
• Support credit staff on the requisition of clients' file and other administrative duties. 
• Prepare and maintain monthly statistics of applications received.
• Assist and coordinate the submission of monthly claims of staff within the department.

Requirements:

• Diploma in Business Administration, Accounting or equivalent. Minimum 2 years of related working experience for SPM holders. 
• Computer literate 

Perks & Benefits:

• Nearby to LRT Kerinchi Station
• Career progression with trainings provided
• Medical benefits inclusive insurance, dental and optical
• 16% employer EPF contribution

Job Requirements:

• 
  Fresh graduates are encouraged to apply
• Main Responsibility is – Document processing, Assist in office
• General Administration
• Proficient in Microsoft Office Applications in
• Microsoft Office and Word
• Able to speak and read English, Bahasa Malaysia.
• Known in SQL accounting software or basic of account is added advantage.
• Able to do Bank reconciliation
•  Issue cheques

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.
• Attending game shows around the world.
• Play Games!

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant, but fresh graduates or inexperienced are welcome to apply as long as you are willing to learn and improve.
• Knowledge of office management systems and procedures is a bonus.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular), mostly google suite.
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Good written and verbal communication skills.
• Responsible, motivated and hard-working.
• Passionate in gaming industry would be a bonus.

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Open culture
• Free snacks
• Medical insurance
• Annual leave
• Birthday leave
• Festival leave
• Parking Subsidy
• EPF, SOCSO, EIS

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 規劃會議並記錄詳細會議記錄。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 維護聯絡人清單。
• 預訂旅行安排。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和詢問。
• 參加世界各地的遊戲展。
• 玩遊戲！

要求：

• 擁有豐富的行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理經驗，但只要您願意學習和提高，歡迎應屆畢業生或缺乏經驗的人申請。
• 了解辦公室管理系統和程序是一個額外的好處。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint），主要是 google suite。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 良好的書面和口頭溝通能力。
• 責任感強、積極進取、吃苦耐勞。
• 對遊戲產業充滿熱情將是一個獎勵。

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 開放文化
• 免費零食
• 醫療保險
• 年假
• 生日假
• 節假
• 停車補助
• EPF、SOCSO、EIS

Responsibilities:

• Answer incoming phone calls.
• Provide necessary support to the Sales Team.
• Respond to customers’ inquiries on Company products.
• Perform data entry, sales order, and follow-up the shipment.
• Liaise with all level colleagues (Especially Production Team).
• Other duties and ad hoc assignments as and when required.
   

Requirements:

• The candidate must possess at least a SPM/Diploma.
• Fresh graduates are encourage to apply.
• At least 2years of working experience.
• Basic computer knowledge.
• Willing to learn attitude.
• Training will be provided.
• Good command of spoken/written English & Mandarin.

Benefits:

Basic Salary : RM 2800- RM 3000
Bonus & Yearly Increment
Medical Claim
EPF / SOCSO / EIS / PCB / Annual Leave / Medical Leave

Responsibilities:

• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Comprehensive Staff benefit (EPF, Socso, EIS etc.)
• Personal Leave (Annual Leave, Sick Leave etc.)
• Food and Travel Allowance included
• Accommodation Provided
• Comprehensive Training Program
• Central location and near by public transport
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Company trips
• Regular Working hour:- 
  Monday to Friday - 11am-7pm
  Satuday - Work From Home

Job Requirements:

• 
  Fresh graduates are encouraged to apply
• Main Responsibility is – Document processing, Assist in office
• General Administration
• Proficient in Microsoft Office Applications in
• Microsoft Office and Word
• Able to speak and read English, Bahasa Malaysia.
• Known in SQL accounting software or basic of account is added advantage.
• Able to do Bank reconciliation
•  Issue cheques

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Duties and Responsibilities:

• Execute and duly implement the full spectrum of HR function, payroll and
  recruitment processing for HQ and branches.
• Responsible for timely statutory payments (e.g., EPF, SOCSO, EIS, HRDF, PCB, etc),registration of new employee, updating employee records.
• Updating and maintaining employee records and ensure all employee files
  are updated and managed effectively. 
• Responsible for the secretarial and administrative tasks of the company, including liaising with company secretary for company documents.
• Preparing and amending where necessary HR correspondences and related documents, i.e., employment contracts, renewal contracts and etc.
• Cross check and verify overtime claims.
• Handling general administrative duties in HQ office (e.g., office maintenance, handling incoming mailing/couriers, stationery, printing, office drinking water supply, renewal of insurance/road tax, applying and renewal for permits and etc.) and provide support to branches of the Company.
• Manage company email, handle phone calls when necessary.
• Maintain and filling rental agreements of HQ and branches where applicable, and etc.
• Assist in credit search, stamping of documents, and maintaining the
  records.
• Liaise with external suppliers where applicable (office equipment suppliers for quotation, branches and etc).
• Support other department when necessary.
• Any other duties as assigned from time to time.

Qualifications and Skills:

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma or equivalent;
• Minimum 1-2 Year(s) of working experience in the related field; fresh graduate are welcome to apply
• Attention to detail;
• Good team player and willing to learn;
• Good communicator;
• Computer literate and competency in HR software, Microsoft Office and etc.

Remark : Location: Kuala Lumpur (nearby public transportation hubs)

Perks & Benefits

• Annual leave
• Medical Leave
• Panel Clinic
• Open Culture
• EPF, SOCSO, EIS

Kelayakan:

     i.           Ijazah Sarjana Muda Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, Sains Sosial atau mana-mana bidang setaraf dari Universiti dan Pusat Pengajian yang diiktiraf oleh Suruhanjaya;

   ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya; 

 iii.            Kelebihan diberikan kepada calon yang mempunyai pengalaman dan pengetahuan praktikal mengenai isu-isu hak asasi manusia, terutamanya dalam bidang hak asasi dan hubungan antarabangsa, Mekanisme PBB dan sebagainya;

 iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; 

   v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minimum.

Kekosongan Jawatan:

• 1 Kekosongan

Tanggungjawab:

     i.            Bertanggungjawab untuk isu berkaitan akreditasi semula SUHAKAM serta memantau dan merekodkan aktiviti yang telah dijalankan bagi melaksanakan syor-syor yang telah dikemukakan oleh Jawatankuasa Kecil Akreditasi (SCA);

   ii.            Membantu dalam hal ehwal komunikasi antara Kementerian Luar Negeri dan Suruhanjaya;

 iii.            Menyelaraskan kerjasama dengan pihak dalam negeri seperti Kementerian, Agensi Kerajaan, badan bukan kerajaan dan mana-mana pihak berkepentingan.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)                           

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

資格：

我。委員會認可的大學或教育機構的人力資源、社會科學、法律、國際關係或相關領域的學士或碩士學位；

我。馬來西亞語（包括通過口試）和馬來西亞 Sijil Pelajaran (SPM) 級別英語學分或委員會認可的同等學分；

三.具人力資源管理相關工作經驗及對人權的了解與理解者優先；

四.精通馬來語和英語的口語和寫作；

v.能夠在最少監督的情況下在團隊中工作。

空缺：

• 1 個職位空缺

職責：

我。協助管理總部及分公司的業務及人力資源相關事宜；

我。協助規劃和實施年度計劃/活動以及部門費用；

三.協助制定人力資源管理相關政策/政策/法規；

四.更新人力資源資訊系統備案和管理記錄；

v.協助履行委員會不時指示的其他職責。

如何申請：

有興趣的候選人請於 10 日前或 10 日前通過郵寄或專人遞交完整的申請信，如個人信息、學歷證書複印件、身份證複印件、雇主推薦信和護照尺寸照片（不可退回）。月（星期五）至：

秘書

馬來西亞人權委員會

梅納拉 TH Perdana 11 樓，

1001 惹蘭蘇丹依斯邁路 50250 吉隆坡.

網址：www.suhakam.org.my

（上：人力資源管理部）

請於信封左角註明應徵職位。只有入圍的候選人才會被要求參加面試。如有任何疑問，請聯絡 Nurulhidayati Masdim 女士，電話：03-2612 5600。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 事假

Kelayakan:

        i.            Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Pengurusan, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

     iii.            Mempunyai pengalaman bekerja berkaitan hal ehwal pentadbiran dan operasi pejabat serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia adalah merupakan satu kelebihan;

        iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

      v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minima.

Kekosongan jawatan:

• 1 kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Membantu pengurusan operasi dan hal ehwal berkaitan pentadbiran serta keselamatan di Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan;

       ii.            Membantu dalam merancang dan melaksanakan perancangan/aktiviti tahunan serta perbelanjaan Bahagian;

     iii.            Membantu pembangunan dasar/polisi/peraturan berkaitan pentadbiran dan operasi pejabat; 

     iv.            Membantu melaksanakan lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

       i.              Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Komunikasi Media, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

     ii.               Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

   iii.               Mempunyai pengalaman dalam bidang komunikasi, media, kewartawanan atau pengalaman yang setaraf dalam bidang yang berkaitan;

    iv.              Berpengalaman dalam aktiviti promosi berkaitan hak asasi manusia dan berkebolehan dalam merancang komunikasi media strategik;

     v.               Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

    vi.              Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minimum.

  vii.              Memiliki pengalaman dalam membuat video promosi yang kreatif dan berkualitas.

viii.               Menguasai software editing video seperti Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, atau sejenisnya.

    ix.              Kreatif, inovatif, dan mampu berpikir out-of-the-box.

     x.               Memiliki pengetahuan yang baik dalam bidang pemasaran dan branding.

Kekosongan jawatan:

• 1 Kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Menganjurkan program kesedaran awam mengenai fungsi dan peranan SUHAKAM serta hak asasi manusia;

       ii.            Mengendalikan aktiviti pameran anjuran SUHAKAM dan juga pihak luar di dalam Lembah Klang dan di negeri lain. Aktiviti pameran melibatkan sesi penerangan dan kaji selidik ringkas tentang pemahaman orang awam tentang SUHAKAM dan hak asasi manusia;

     iii.            Membantu menjalinkan hubungan kerjasama SUHAKAM dengan pihak bukan kerajaan (NGO) untuk mempromosi isu tematik hak asasi manusia seperti Rumah Ibadat Mesra OKU melalui penganjuran program dan penerbitan bahan cetakan;

     iv.            Membantu menyelaraskan projek iklan SUHAKAM dan hak asasi manusia di tempat awam seperti stesen TV, radio, lebuhraya, dan pengangkutan awam;

       v.            Membantu menyediakan bahan promosi termasuk booklet, infografik, poster dan bahan pameran mengenai hak asasi manusia dan SUHAKAM.

     vi.            Merancang, mengembangkan, dan memproduksi konten video promosi yang menarik untuk produk atau layanan perusahaan.

   vii.            Mengkoordinasikan dan bekerja sama dengan tim media untuk menghasilkan ide-ide kreatif yang sesuai dengan strategi promosi SUHAKAM.

 viii.            Mengedit dan menyusun footage video menjadi konten yang menarik dan informatif.

     ix.            Memastikan video sesuai dengan brief, brand guidelines, dan target audiens.

       x.            Menjaga up-to-date dengan tren dan teknologi terkini untuk memastikan konten promosi dan video relevan dan efektif.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600 

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

資格：

我。委員會認可的大學或教育機構的管理、社會科學、法律、國際關係或相關領域的學士或碩士學位；

我。馬來西亞語（包括透過口語測試）和英語獲得馬來西亞 Sijil Pelajaran (SPM) 級別的學分或被委員會認可為同等水平；

三.有行政事務和辦公室運作相關工作經驗以及對人權的了解和理解者優先；

四.精通馬來語和英語的口語和寫作；和

v.能夠在最少監督的情況下在團隊中工作。

空缺：

• 1 個職位空缺

職責：

我。協助管理總部及分公司的營運及行政、安全等相關事宜；

我。協助規劃和實施年度計劃/活動以及部門費用；

三.協助制定與辦公室行政和營運相關的政策/政策/法規；

四.協助履行委員會不時指示的其他職責。

如何申請：

有興趣的候選人請於5月10日或之前透過郵寄或專人遞交完整的申請信，例如個人信息，以及學歷證書副本和經過驗證的身份證副本、雇主推薦信和護照尺寸照片（不退回） 2024年（星期五）至：

秘書

馬來西亞人權委員會

梅納拉 TH Perdana 11 樓

1001 惹蘭蘇丹依斯邁路 50250 吉隆坡.

網址：www.suhakam.org.my

（上：人力資源管理部）

請於信封左角註明應徵職位。只有入圍的候選人才會被要求參加面試。如有任何疑問，請聯絡 Nurulhidayati Masdim 女士，電話：03-2612 5600。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 事假