Total 317 Front Office Assistant job vacancies in Selangor

工作性質

• 準備報價單、發票、照片報告、採購訂單、回覆客戶留言
• 積極、有耐心
• 獨立工作能力
• 責任感
• 本公司提供培訓

請聯絡Whatsapp
0174891618 安排面試

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 週一至週五（上午 8:30 至下午 5.30）
• 公積金社險
• 出席獎
• 薪水 RM2000 至 RM3500 取決於經驗
• 工作地點 (Location) - Damansara Damai

Job Description

• Issue Invoices, Delivery order, Packing lists, Debit Note & Credit Note, etc.
• Handling general administration works.
•  Monitoring, assist and handle stock count.
• Filing documents
• Receive calls from customers and arrange delivery schedule with drivers
• Handle cashier duty e.g. collect cash from walk-in customers
• To carry out any other ad hoc duties and responsibilities assigned from time to time.
• Coordinate between departments

Requirements:

• Candidate must possess at least SPM.
• Required language (s) : Mandarin / Cantonese, Bahasa Malaysia , English
• Preferably with at least 2 years of working experience in the related field for this position.
• Computer literate – familiar with Microsoft Excel & Word.
• Familiar with UBS Stock or Autocount is an added advantage.
• Able to communicate well with all levels and work as a team.
• Applicants must be willing to work in Puchong
• Full time position(s) available.

Perks & Benefits

• Personal development opportunities
• Medical, Regular hours, Mondays - Fridays, Business (e.g. Shirts)

Job Highlights

• 6 Working days per week
• EPF, Socso, EIS, Medical claims
• Training provided
• Energetic, passionate & friendly working environment

Working hours

• Monday to Friday: 9am – 6pm
• Saturday                : 9am – 1pm
• Free parking
• Immediate hiring

職位描述

• 協助執行日常會計操作，包括在信用期內準備向供應商付款以及在需要時的任何其他付款；
• 準確及時地對供應商報表進行核對；
• 與供應商保持良好的關係，處理有關發票狀態、付款和供應商帳戶餘額的電話/電子郵件查詢；
• 及時、準確地記錄應付帳款和應收帳款交易，以便每月結帳；
• 更新現金簿、應付帳款、應收帳款等；
• 準備每月銀行存款餘額調節表、日記帳、銀行確認函及應計費用等；
• 根據要求協助關閉每月管理帳目、年度審計計劃並更新費用分析；
• 適用時，核對並準備子公司的管理帳目；
• 履行一般行政職責，包括按正確順序歸檔會計文件和儲存。
• 協助做好每月薪資準備工作。
• 履行不時分配的任何其他臨時職責和責任。

要求：

• 候選人必須至少擁有 SPM / LCCI。
• 所需語言：國語/粵語、馬來語、英語
• 最好在該職位的相關領域擁有至少 2 年的工作經驗。
• 懂電腦－熟悉 Microsoft Excel 和 Word。
• 熟悉瑞銀會計和薪資軟體是一個額外的優勢。
• 能夠與各個層級進行良好溝通並進行團隊合作。
• 申請人必須願意在蒲種工作
• 小學/中學/O水準，文憑，高級/高級/研究生文憑

津貼和福利

• 個人發展機會
• 醫療、正常工作時間、週一至週五、商務（如襯衫）

工作亮點

• 僅5個工作天。
• 工作時間
• 週一至週五：上午 9 點至下午 6 點
• EPF、Socso、EIS、醫療索賠
• 提供培訓
• 充滿活力、熱情和友善的工作環境
• 免費停車場
• 立即聘用

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 監控和分析會計數據並產生財務報告或報表
• 協調並完成年度審計
• 能夠計算進口貨物的成本是一個優勢
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位並具有專業資格。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 熟悉會計準則、稅法和填寫程序。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 年假
• 病假
• EPF、社會保險、EIS
• 公司出差（由管理階層決定）
• 獎金（由管理階層決定）

Responsibillites & Requirments

• 开运费单(autocount)
• OR /PV key in 
• 处理货款汇率
• 登记客户资料
• 销账发流水账
• 有关财务一切事宜以及协助公司团队的其他事宜。

上班时间: 周一到周六，周六在家上班留意手机回复 9am -6pm 
LOCATION : KELANA JAYA BUSINESS CENTRE

Interested candidates please contact us: +60 10-279 4626

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Regular team activities
• Personal leave
• Personal development opportunities

向...報告：

• 主任藥師

負責：

• 藥房助理將需要在藥房服務範圍內執行各種任務，包括配藥、藥物製備、配製、重新包裝以及向客戶提供有關藥物輸送設備的諮詢，以確保安全有效地配藥以提供醫療保健。

所需資格：

• 藥學文憑

首選

• 能夠流利地用英語和馬來語溝通和寫作
• 具有良好的溝通、諮詢和人際交往能力。可靠、可靠、熱情、自我激勵。
• 願意培訓他人，並表現出在最少監督下獨立工作以及團隊合作的能力。
• 能夠在週末和/或公共假期靈活工作。在適當的情況下為團隊領導做出貢獻並具有主動工作的能力。
• 具醫院環境經驗者優先。

幾小時的工作：

輪班值班

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 個人發展機會

要求：

· 必須是馬來西亞人。

· 鼓勵證書/文憑持有者/商業研究/行政/財務/會計/銀行/人力資源學士學位申請

· 具有高度的責任感和奉獻精神。

· 能夠機智地處理客戶。

· 良好的人際溝通和溝通能力。

· 也鼓勵應屆畢業生申請。

工作職責：

· 協助高階管理公司日常運作

· 必要時與高層聯絡公司事務的狀況、進展、關鍵問題和其他事項。

· 履行辦公室內部管理職責。

· 根據需要承擔臨時任務

有興趣者，請將一份全面的簡歷，說明所申請的職位、工作細節（如有）、經驗（如有）並連同近期照片一起聯繫至hrmgr.lcc@gmail.com

津貼和福利

· 根據優點和表現給予加薪和獎金

· 年假。

· 員工茶點，如點心/茶/咖啡。

· 所有確認的員工均在可保範圍內參加本公司團體人身意外傷害保險。

· 我們提供良好的工作環境和職業發展。

· 我們提供優質的培訓和廣泛的職業發展可能性。

· 我們實行每週五天的工作制。

· 為合適的候選人提供良好的薪資待遇，並與資格和經驗相稱。

Job Summary:

Assisting the HOD with work planning, organizing, coordinating, implementing and directing the activities of the Security and SHE through risk minimization programs for daily and during events to ensure a secure and safe facility, effective access control, security of SIC’s assets and a secure environment for the staff, clients, pectators and any third parties in SIC’s premise.

Job Descriptions:

• To identify critical security risk, SHE hazards and control weakness,
  process gaps for SIC business operations during daily and events.
• To conduct liaison/ networking and managing relationship with Law
  Enforcement Agencies such as Police and Local Government, such as
  DOSH.
• To provide advice and training to internal staff on Security & SHE requirement standards during daily and events.
• To develop, respond and assist the organization in any Security & SHE
  related emergency within SIC i.e Occupational Safety, Occupational
  Health, Security Incident, Fire Safety, Road Safety and Pandemic issues to
  minimize impact and consequences annually basis by acting as a Subject
  Matter Expert (SME) for SIC Emergency Response Team (ERT)/ Crisis
  Management Team / Enterprise Risk Management Team / Business
  Continuity Program.
• To ensure and security and safety team performs the task given daily and
  provides reports as timeline given by the HOD.
• Ensuring the effectiveness of Security & SHE Management best practice
  for SIC in general.
• To assist and liaise with the consultants on revamping the CCTV and
  preparing the necessary documents. Ensuring the CCTV is always operational.

Job Requirements:

• At least Diploma in BOSHM, Green Book, Protective Management,
  Criminal Justice. or related.
• Background in Police or Armed Forces is advantage.
• Good in spoken & written in English & Bahasa Melayu. 
• Computer literate. 
• Well verse in OHSAS 18001:2007 and ISO 45001:2018 documentation and
  implementation.
• Well verse with emergency response and business continuity strategy (crisis).
• Willing to work long hours, during weekend and public holiday.
•  Able to work in minimal supervision.
• Sound judgement and decision-making skills, with a hand on, problem solving
  approach, able to remain calm under pressure and take control of incidents.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities

職責：-

• 確保生產線保持清潔，並按照GMP進行工作。
• 監督和管理資源以實現生產目標、品質、產量、產量和成本目標。
• 確保生產線按照方法和作業指導書運作。
• 收集生產數據，更新系統和文件以獲得最佳效能。
• 參與所有已確定瓶頸的工作站的改進。
• 安排加班並確保生產目標達成。
• 依要求履行必要的行政職責。
• 依照生產主管的要求執行文書工作。
• 參與 TD、教授和 QA 對每個專案的改進。
• 控制工人態度，確保他們在工作時間遵守SOP、安全意識。

要求：-

• 候選人必須至少擁有文憑或更高學位。
• 擁有至少3年生產部門相關經驗。
• 能夠在最少的監督和指導下獨立工作。
• 所需語言：馬來語、英語、華語。
• 精通普通話是一個額外的優勢。
  
  

語言：

華語（首選）
看華文文件（首選）

好處：

• 免費停車場
• 伙食補貼
• 汽油津貼
• 勤工津貼
• 晉升機會
• 專業發展
• 加班費
• 年度獎金

RESPONSIBILITIES:
 Responsible for monthly payroll which include processing of statutory payments
- Overall management of day to day attendance & tardiness
- Verify and Administer medical claims, leave entitlements, allowance, overtime, commissions, claims etc as per company policy and guidelines
- Attend to matters related to workplace behavior and counseling of employees. To document and ensure recordkeeping of employer actions as required by Labour Law
 - Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information
- To advertise job vacancy in online job portal, and social media as required
- To handle all foreign worker matters. (Immigration, FOMEMA & Embassy)
- To assist on foreign workers accommodation arrangement and their welfare.
- To assist on liaising with all government bodies on related matters.
-  Assist in recruitment.
- Maintain and update training records
- Any other administrative tasks as assigned by the superior.

QUALIFICATIONS:
* Candidate must possess at least SPM/ Diploma/Degree
* Knowledge of labor laws, industrial relations, other statutory regulations will be an added advantage
* Proficient with UBS payroll systems
* At least 2 years of working experience in HR/admin 
* Required language(s): Chinese, English, Bahasa Malaysia.
* Preferably able to communicate in Mandarin and English.
* Task-oriented, self-motivated, detail minded.
* Mature, resourceful, communication and interpersonal skills.
* Able to work independently

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Personal leave

履歷是強制性的

• 處理提交並產生最終文件以分發給我們的顧問。
• 將完整的文件打包並透過自取或快遞服務發送給顧問。
• 接受顧問關於所有產品的詢問。
• 協助組織和記錄程序、工作流程和指南，以確保組織內的順利運作和一致性。
• 記錄發送和接收的所有文件，以確保正確的追蹤和交付。
• 開發、製作和維護用於檢索公司記錄、文件和報告的歸檔系統。
• 製作和分發信件備忘錄、信件、傳真和表格。
• 根據需要完成相關結果，為團隊努力做出貢獻。
• 透過回答問題和請求來提供資訊。組織和安排會議和約會。
• 以保密方式處理敏感資訊。
• 必要時向辦公室提供其他行政支援。

為避免疑義，上述任務的描述不是最終的，可能會增加、修改或修正。您需要不時履行與公司業務和結構相關的職責和職能。

津貼和福利

• 獎金和增量
• 公司旅行
• 醫療保險

履歷是強制性的

• 能處理包括應付帳款和應收帳款在內的全套帳目，確保所有款項的記錄完整、準確。
• 根據會計準則保存會計記錄。
• 透過建立和加強現有的內部控制、政策和標準作業程序來維護財務安全。
• 透過監控現金流入和支出、在會計主管的協助下協調收款和付款來製定現金流量預算，以確保履行財務承諾。
• 準備準確、完整的月度/季度/年度財務報告（資產負債表、損益表和現金流量表）。
• 準備與會計相關的報告、摘要和對帳。
• 透過對財務資訊保密來保持信心。
• 協調年度審計流程。
• 建立發票和付款。
• 協助準備佣金報表和付款憑證。
• 向客戶發送股息簡訊通知。
• 與營運、支援人員和外部各方（例如審計員、LHDN、律師等）聯絡，以解決出現的問題/疑問。
• 能夠處理多個公司帳戶。
• 在規定的時間範圍內根據需要執行其他臨時任務。

為避免疑義，上述任務的描述不是最終的，可能會增加、修改或修正。您需要不時履行與公司業務和結構相關的職責和職能。

要求

• 至少2年會計工作相關工作經驗，最好有處理全套帳務的經驗。
• 資格 - 金融/會計/銀行學位或同等學歷
• 能夠在最少的監督下工作
• 擁有較強的解決問題的能力並享受多任務處理

津貼和福利

• 增量和獎金
• 公司旅行
• 醫療保險

Requirements:

• Bachelor’s Degree in Logistic/Transportation or equivalent.
• At least 5 years of working experience in the related field is required for this position.
• Good interpersonal communication skills, relationship management and collaboration skills
• Deep understanding of the Logistics industry and have resources of logistics service providers. Attention to details with strong initiative.                         
• Preferably Chinese Speaking Candidate.

Responsibilities:

• Able to lead and direct a group of technical expertise on day-to-day operations.
• Critical and creative thinking to solve issues and problems.
• Sound knowledge of Conflict Management.
• Must be able to work under pressure and achieve a high degree of accuracy, while keeping the proper perspective on the big picture.
• Undertaking other special assignments, ad-hoc functions and related duties as and when required by superior.

Perks & Benefits

• Basic + Allowance
• Company trips
• Personal leave
• Personal development opportunities

Requirements:

• Bachelor’s Degree in Logistic/Transportation or equivalent.
• At least 5 years of working experience in the related field is required for this position.
• Good interpersonal communication skills, relationship management and collaboration skills
• Deep understanding of the Logistics industry and have resources of logistics service providers. Attention to details with strong initiative.                         
• Preferably Chinese Speaking Candidate.

Responsibilities:

• Able to lead and direct a group of technical expertise on day-to-day operations.
• Critical and creative thinking to solve issues and problems.
• Sound knowledge of Conflict Management.
• Must be able to work under pressure and achieve a high degree of accuracy, while keeping the proper perspective on the big picture.
• Undertaking other special assignments, ad-hoc functions and related duties as and when required by superior.

Perks & Benefits

• Basic + Allowance
• Company trips
• Personal leave
• Personal development opportunities

工作範圍：

私人助理負責提供秘書和
向董事總經理提供行政支援和服務
該組織。

主要責任：

• 準備和管理信件、報告和文件
• 安排旅行和住宿
• 維護時間表、日曆並協調和跟進
  日常職責和文件
• 安排和安排約會、部門會議、
  和管理會議
• 記錄、準備和分發會議記錄
• 組織內部和外部活動
• 協調具體的外包活動
• 篩選電話並處理傳入的郵件和傳真
• 維護辦公系統，包括資料整理和歸檔
• 特殊相關職責

能力：

• 高度誠信並且能保守機密
  敏感資訊
• 良好的人際交往能力以及與各個層級互動的能力
  人的
• 較強的書面和口頭溝通能力
• 英語書寫和口語流利
• 精通電腦並使用 Microsoft Office
• 解決問題的能力

資質：

PSC、相關學士學位/文憑或同等資格
相關經驗

經驗：

具有至少 2 年相關領域經驗者優先
與高階管理層

津貼和福利

• 事假
• 公司旅行
• 公積金和社險